AI WEEKDÜSSELDORF
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AI Week Düsseldorf

Datenschutzerklärung der App

Diese Erklärung gilt für die App „AI Week Düsseldorf“ für Android und iPhone. Für die Website gelten eigene Datenschutzhinweise.

Verantwortlich

STARTPLATZ Düsseldorf GmbH
Speditionstraße 15a, 40221 Düsseldorf
E-Mail: dus@startplatz.de
Fragen zur App und zur AI Week: ai-week@startplatz.de

Ohne Anmeldung

Programm, Speaker, Anfahrt, Gebäudeplan und Partnerseite kannst du ohne Anmeldung nutzen. Die App lädt das öffentliche Programm und die Speaker-Fotos von ai-week-duesseldorf.com; dabei wird technisch bedingt deine IP-Adresse übertragen. Deinen Merkzettel, die gewählte Sprache und das zuletzt geladene Programm speichert die App nur auf deinem Gerät. Die App verwendet keine Werbung, kein Tracking und keine Analysewerkzeuge. Links zu Karten, LinkedIn oder Websites öffnen die jeweilige App oder deinen Browser; dort gelten deren Datenschutzbestimmungen.

Anmeldung mit deinem Ticket

Wenn du dich anmeldest, gibst du die E-Mail-Adresse deines Tickets an. Unser Ticketsystem (Allmeda, betrieben von STARTPLATZ) schickt dir den „Mein Ticket“-Link. Mit diesem Link prüft die App bei Allmeda dein Ticket. Wir übernehmen daraus deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, die Ticketart, die gültigen Tage und eine Ticket-Kennung. Den Zugangsschlüssel deines Tickets speichern wir nicht auf unserem Server. Er bleibt verschlüsselt auf deinem Gerät, damit du Praxisangebote reservieren und die Abendfrage beantworten kannst; diese Anfragen gehen direkt an Allmeda.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Teilnahme an der Veranstaltung).

Netzwerk (freiwillig)

Im Netzwerk kannst du ein Profil anlegen: Name, Firma, Rolle, Foto, „Ich suche“, „Ich biete“, Themen, LinkedIn-Adresse. Dein Profil ist zunächst unsichtbar. Andere Teilnehmende mit Ticket sehen es erst, wenn du „Im Netzwerk sichtbar“ einschaltest. Deine LinkedIn-Adresse sehen nur Personen, mit denen du verbunden bist. Deine E-Mail-Adresse sehen sie nur, wenn du das ausdrücklich freigibst.

Kontakte entstehen, wenn du einen QR-Code scannst, deinen Code scannen lässt oder eine Kontaktanfrage annimmst. Mit Kontakten kannst du Textnachrichten austauschen. Wir speichern Kontakte, Anfragen und Nachrichten, damit diese Funktionen arbeiten. Wir lesen Nachrichten nicht mit; das AI-Week-Team sieht nur gemeldete Nachrichten (siehe „Melden und Blockieren“).

Für Vorschläge („Passt zu dir“) vergleicht die App Themen, „Ich suche“/„Ich biete“ und gemeinsame Tage. Das geschieht automatisch und ohne KI.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch das Einschalten der Sichtbarkeit bzw. das Anlegen von Kontakten). Du kannst die Sichtbarkeit jederzeit ausschalten.

Kamera und Fotos

Die Kamera nutzt die App nur zum Scannen von QR-Codes; es werden keine Bilder gespeichert. Auf deine Fotos greift sie nur zu, wenn du ein Profilbild auswählst. Das Bild wird verkleinert und in einem nicht öffentlichen Speicher abgelegt. Nur Personen, die dein Profil sehen dürfen, können es abrufen.

Benachrichtigungen

Wenn du zustimmst, erinnert dich die App zehn Minuten vor gemerkten Sessions. Diese Erinnerungen plant dein Gerät selbst; auf Android kannst du dafür zusätzlich „Wecker und Erinnerungen“ erlauben, damit sie pünktlich kommen (dabei werden keine Daten übertragen). Außerdem bekommst du Push-Nachrichten bei Kontaktanfragen und neuen Nachrichten, bei Durchsagen des Teams während der Woche (höchstens drei pro Tag, keine Werbung) und einmal vor der Löschung. Dafür speichern wir einen Push-Token deines Geräts. Die Zustellung läuft über Expo (650 Industries, Inc., USA) und anschließend über Apple Push Notification Service bzw. Google Firebase Cloud Messaging. Du kannst Benachrichtigungen jederzeit in den Einstellungen deines Geräts ausschalten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Melden und Blockieren

Du kannst Profile und Nachrichten melden und Personen blockieren. Meldungen mit Grund, Notiz und gegebenenfalls dem Text der gemeldeten Nachricht gehen per E-Mail an ai-week@startplatz.de und in den Admin-Bereich der App. Ab drei Meldungen verschiedener Personen wird ein Profil vorläufig ausgeblendet, bis das Team entscheidet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Netzwerk).

Wo die Daten liegen (Auftragsverarbeiter)

Speicherdauer

Am 27. Mai 2027, sechs Monate nach der AI Week, löschen wir automatisch alle Konten, Profile, Fotos, Kontakte, Anfragen, Nachrichten, Meldungen und Push-Token der App. Am 20. Mai 2027 erinnern wir dich daran. Dein Ticket bei Allmeda ist davon nicht betroffen.

Konto löschen

Du kannst dein Konto jederzeit in der App löschen: „Ich“ → „Konto löschen“, dann bestätigen. Die Löschung wirkt sofort.

Gelöscht werden dein Konto, dein Profil mit Foto, deine Kontakte, Chats und Kontaktanfragen, deine Blockierungen und der Push-Token deines Geräts. Meldungen, die du über andere abgegeben hast, bleiben ohne deinen Namen erhalten; Meldungen über dich werden gelöscht. Dein Ticket bei Allmeda bleibt gültig; meldest du dich erneut an, beginnst du mit einem neuen, leeren Konto.

Du hast die App nicht mehr? Schreib von der E-Mail-Adresse deines Tickets an ai-week@startplatz.de mit dem Betreff „Konto löschen“. Wir löschen dein Konto unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats.

Wenn du nichts tust, wird alles am 27. Mai 2027 automatisch gelöscht.

Einzelne Daten löschen

Einzelne Daten kannst du löschen, ohne dein Konto zu löschen:

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit widerrufen. Schreib uns an dus@startplatz.de. Du kannst dich auch bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Angaben zum Datenschutzkontakt von STARTPLATZ findest du in der Datenschutzerklärung von STARTPLATZ.